VNITŘNÍ PŘEDPIS O OCHRANĚ OZNAMOVATELŮ
My, společnost
DCK Holoubkov Bohemia a.s.
IČ: 082 29 601
se sídlem 338 01 Holoubkov č.p. 336
- zn. B 2114 vedená u Krajského soudu v Plzni
(dále jen „Společnost”)
v souladu s ustanovením § 305 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „zákon o ochraně oznamovatelů“) vydáváme tento vnitřní předpis o ochraně oznamovatelů:
- ÚVODNÍ USTANOVENÍ
- Společnost je povinným subjektem dle zákona o ochraně oznamovatelů, a tudíž je její povinností dle § 8 zákona o ochraně oznamovatelů zavést vnitřní oznamovací systém, prostřednictvím kterého je povinna umožnit oznamovatelům bezpečné podání oznámení o možném protiprávním jednání a zajistit jim ochranu před odvetnými opatřeními.
- Účelem tohoto vnitřního předpisu je tedy bližší úprava pravidel týkajících se ochrany oznamovatelů a zavedení vnitřního oznamovacího systému v souladu se zákonem o ochraně oznamovatelů.
- Tento vnitřní předpis je určen všem zaměstnancům Společnosti, příp. ostatním oznamovatelům blíže specifikovaným níže v článku 2.2.1 tohoto vnitřního předpisu.
- ZÁKLADNÍ POJMY A PRAVIDLA
- Předmět a obsah oznámení
- Předmětem oznámení může být protiprávní jednání, k němuž došlo nebo má dojít u Společnosti a které:
- Předmět a obsah oznámení
- má znaky trestného činu;
- má znaky přestupku, za který lze uložit pokutu s horní hranicí alespoň 100.000 Kč;
- porušuje zákon o ochraně oznamovatelů; nebo
- porušuje jiný právní předpis nebo předpis EU ve stanovených oblastech dle § 2 odst. 1 písm. d) zákona o ochraně oznamovatelů (především finanční sektor, daně z příjmů právnických osob, ochrana spotřebitele, ochrana životního prostředí, hospodářská soutěž, zadávání veřejných zakázek, ochrana osobních údajů aj.).
- Oznámení obsahuje údaje o jménu, příjmení a datu narození oznamovatele a samotný předmět oznámení. Anonymní oznámení nespadají do působnosti zákona o ochraně oznamovatelů a takoví oznamovatelé nejsou tímto zákonem chráněni. Stejně tak platí, že oznámení nesmí být vědomě nepravdivé, takové oznámení může být považováno i za spáchání přestupku, za což lze uložit pokutu do výše 50 000,- Kč.
- Oznamovatel
- Oznamovatelem může být:
- Zaměstnanec, který je / byl v základním pracovněprávním vztahu ke Společnosti, tj. jak zaměstnanec v pracovním poměru, tak zaměstnanec vykonávající práci na základě dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr;
- osoba, která u Společnosti vykonává / vykonávala dobrovolnickou činnost, odbornou praxi nebo stáž.
- Společnost tímto vylučuje přijímání oznámení od osob, které nejsou uvedeny v článku 2.2.1 tohoto vnitřního předpisu.
- Příslušná osoba
- Příslušnou osobou je osoba určená Společností, která přijímá oznámení a posuzuje jejich důvodnost a navrhuje Společnosti přijetí opatření k nápravě nebo předejití protiprávnímu stavu. Příslušná osoba postupuje při své činnosti nestranně a zachovává mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se v této souvislosti dozvěděla, zejména o totožnosti oznamovatele.
- Příslušná osoba určená Společností je: Pavel Kosnar, v případě jeho nepřítomnosti JUDr. Petr Sladký, tel. č. 377 225 950 e-mail: oznamovatel@akveleslavinova.cz, adresa 301 00 Plzeň, Veleslavínova 363/35.
- Příslušné osobě nelze udělovat pokyny, ani její činnost jinak ovlivňovat způsobem, který by mařil nebo ohrožoval její řádný výkon.
- Pokud nelze oznámení předat k vyřízení jiné příslušné osobě, uvědomí o této skutečnosti příslušná osoba oznamovatele a poučí ho o právu podat oznámení prostřednictvím vnějšího oznamovacího systému v působnosti Ministerstva spravedlnosti.
- Příslušná osoba je oprávněna požadovat od zaměstnanců společnosti DCK Holoubkov Bohemia a.s. v přiměřené lhůtě zpracování písemného odborného stanoviska ke skutkovým a právním otázkám souvisejícím s oznámením; tím není dotčena povinnost zachovávat důvěrnost podle tohoto vnitřního předpisu.
- Odvetné opatření
- Odvetným opatřením je jednání nebo opomenutí, k němuž dochází v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností oznamovatele u Společnosti, které je vyvolané oznámením a které oznamovateli a dalším chráněným osobám dle § 4 odst. 2 zákona o ochraně oznamovatelů může způsobit neoprávněnou újmu.
- Oznamovací systémy
- Oznamovatel může kromě níže uvedeného vnitřního oznamovacího systému využít také následující:
- vnější oznamovací systém zřízený Ministerstvem spravedlnosti; podání lze učinit přes formulář Ministerstva spravedlnosti Chci podat oznámení – veřejnost – Oznamovatel (justice.cz),
- uveřejnění oznámení, jako krajní prostředek v situaci, kdy nebyla přijata nápravná opatření po podání oznámení prostřednictvím vnitřního nebo vnějšího oznamovacího systému.
- Mezi vnitřním a vnějším oznamovacím systémem neexistuje hierarchie a je proto na oznamovateli, který oznamovací systém si pro své oznámení zvolí.
- Vnitřní oznamovací systém
- Pro účely vnitřního oznamovacího systému Společnost zřídila následující oznamovací kanály:
- telefonickou linku s tel. č. 377 225 950, která slouží pro podání ústních oznámení;
- e-mailovou adresu: oznamovatel@akveleslavinova.cz, která slouží pro podání písemných oznámení; písemné oznámení je možné zaslat i prostřednictvím držitele poštovní licence na adresu JUDr. Pavel Kosnar, Veleslavínova 363/35, 301 00 Plzeň, označením obálky „Oznámení – neotevírat – výhradně k rukám příslušné osoby“,
- osobní oznámení na žádost oznamovatele.
- Telefonická linka je přístupná oznamovatelům v době: Po – Pá, 9-15 hod., ve stejné době je možné činit i osobní oznámení na adrese, uvedené v 2.6.1, písm. b) tohoto předpisu.
- PROCES PODÁNÍ OZNÁMENÍ
- Podání oznámení oznamovatelem
- Pro oznamovatele je pro podání oznámení přístupná telefonická linka a e-mailová adresa, které plní funkci vnitřního oznamovacího systému.
- Osobní oznámení musí příslušná osoba přijmout nejpozději do 14 dnů ode dne žádosti oznamovatele o osobní podání oznámení.
- Příjem oznámení ze strany příslušné osoby
- Příslušná osoba je povinna do 7 dnů ode dne přijetí oznámení písemně vyrozumět oznamovatele o přijetí oznámení, ledaže jsou dány zákonné důvody, které ji této povinnosti zbavují.
- Posouzení důvodnosti oznámení
- Po přijetí oznámení je příslušná osoba povinna posoudit důvodnost oznámení a o výsledku posouzení písemně vyrozumět oznamovatele do 30 dnů ode dne přijetí oznámení.
- Výše uvedenou 30denní lhůtu je možné 2x prodloužit až o 30 dnů v případech skutkově nebo právně složitých.
- Vyhodnocení důvodnosti oznámení
- Oznámení podané oznamovatelem může být příslušnou osobou vyhodnoceno jako:
- Podání oznámení oznamovatelem
- důvodné – příslušná osoba navrhne Společnosti opatření k předejití nebo nápravě protiprávního stavu.
- nedůvodné – příslušná osoba o tom bez zbytečného odkladu písemně vyrozumí oznamovatele, a to včetně důvodů, na základě kterých dospěla k závěru, že se jedná o nedůvodné oznámení.
- nejedná se o oznámení ve smyslu zákona o ochraně oznamovatelů – příslušná osoba o tom bez zbytečného odkladu písemně vyrozumí oznamovatele.
- Návrh opatření a jeho přijetí
- V případě, že bude oznámení vyhodnoceno ze strany příslušné osoby jako důvodné, navrhne příslušná osoba Společnosti opatření k předejití nebo nápravě protiprávního stavu.
- Nepřijme-li Společnost navrhované opatření, je povinna přijmout jiné vhodné opatření.
- O přijatém opatření Společnost neprodleně vyrozumí příslušnou osobu, která následně bez zbytečného odkladu písemně vyrozumí oznamovatele.
- Evidence a archivace oznámení
- O přijatých oznámeních je povinna příslušná osoba vést evidenci v elektronické podobě, a to v rozsahu blíže stanoveném zákonem o ochraně oznamovatelů.
- Přijatá oznámení je následně příslušná osoba povinna uchovávat i spolu s dokumenty s oznámením souvisejícími, a to po dobu 5 let ode dne přijetí oznámení.
- Do evidence a k oznámením a dokumentům uchovávaným podle odst. 3.6.2. má přístup pouze příslušná osoba.
- Návrh opatření a jeho přijetí
- ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
- Tento vnitřní předpis se vydává na dobu neurčitou a nabývá účinnosti dnem12.2023.
V Holoubkově dne 15.12.2023
_____________________________________
